Laatst bijgewerkt: 10 november 2026
Dit is een vertaling voor je gemak. Bij verschillen geldt de Spaanse versie.
Bij Amo Invitar! respecteren we je privacy ten volle. In dit document leggen we duidelijk uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we ze nodig hebben, met wie we ze delen en welke rechten je erover hebt, in lijn met internationale normen voor gegevensbescherming.
1. Wie zorgt voor je gegevens
Verantwoordelijk voor het opslaan en verwerken van je gegevens is HERNAN JORGE NIEVES, die handelt onder de handelsnaam Amo Invitar! · NIE Z2350570K · Alameda 5, 1.º I, Logroño (La Rioja), Spanje · hola@amoinvitar.com
2. Welke gegevens we verwerken en waarvoor
- Contactformulier: naam, e-mail, telefoon, soort feest, land en je bericht, om je vraag te beantwoorden en je, als je dat wilt, een offerte te sturen. Rechtsgrond: je toestemming bij het verzenden van het formulier en de precontractuele maatregelen die je ons vraagt.
- Digitale uitnodigingen: de gegevens van het feest die je ons geeft (namen, datum, locatie, foto’s, teksten, muziek) om je uitnodiging te ontwerpen en te publiceren. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
- Bevestigingen (RSVP), nummers en QR-album: de gegevens die gasten invullen of uploaden (naam, aanwezigheid, gezelschap, menu, nummers, berichten, foto’s), die we ter beschikking stellen van de organisator. In dat geval is de organisator de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Amo Invitar! namens hem op als verwerker. Ben je organisator, dan moet je je gasten hierover informeren.
- Je account en je paneel: je e-mailadres (en, als je inlogt met Google, je naam) zodat je zonder wachtwoord kunt inloggen en je uitnodigingen en bestellingen kunt zien. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
- Professionele accounts (weddingplanners, fotografen, locaties en bureaus): de gegevens van je bedrijf en van je teamleden (naam en e-mail), het logo en de merkteksten die je uploadt, de credits en de factuurgegevens, om de dienst te leveren en aan fiscale verplichtingen te voldoen. Geef je je klanten toegang, dan beheer jij de gegevens van elk feest en treden wij namens jou op als verwerker. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
- Aankopen en facturatie: factuurgegevens om de bestelling af te handelen en aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen te voldoen. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting. Betalingen worden verwerkt door de betaaldiensten (Stripe, PayPal en, in Argentinië, Mercado Pago); we bewaren geen kaartgegevens.
- Surfen en cookies: gebruiksgegevens van de website, alleen als je analytische of marketingcookies accepteert. Rechtsgrond: je toestemming. Zie het Cookiebeleid.
De velden die in onze formulieren als verplicht zijn gemarkeerd, zijn echt nodig; als je ze niet invult, kunnen we de dienst niet leveren. We verwerken geen gegevens van kinderen jonger dan 14 jaar zonder de rechtstreekse toestemming van hun ouders of wettelijke voogden.
3. Bescherming tegen spam
Onze formulieren gebruiken Cloudflare Turnstile om te controleren of ze door een mens en niet door een bot worden verzonden. Daarvoor verzamelt Cloudflare technische gegevens van je browser en apparaat, die het verwerkt volgens het privacyaddendum van Cloudflare Turnstile (Turnstile Privacy Addendum) en het privacybeleid van Cloudflare. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website tegen misbruik te beschermen.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen, verhuren of verhandelen je gegevens nooit. We geven alleen toegang aan de onmisbare technologiebedrijven die ons helpen de dienst te leveren, altijd onder strikte contracten die hen verplichten je privacy te beschermen. Dat zijn onder meer webhosting, cloudopslag, e-maildiensten, Cloudflare (beveiliging en antispam), Google (voor lettertypen, bezoekersstatistieken en het ordenen van je gastenlijsten in spreadsheets), Meta (om de effectiviteit van onze campagnes te meten, als je daarmee hebt ingestemd), de betaaldiensten en Albunear (als je de QR-albumdienst afneemt). We verstrekken ook gegevens als een gerechtelijke of wettelijke instantie dat eist.
Omdat we wereldwijd actief zijn, bevinden sommige van deze technologieleveranciers zich buiten Europa. In dat geval zorgen we ervoor dat ze internationaal erkende en gecertificeerde beschermingssystemen gebruiken die hetzelfde beveiligingsniveau voor je gegevens garanderen.
5. Hoe lang we ze bewaren
- Vragen worden maximaal 12 maanden na ons laatste contact bewaard.
- De gegevens van de uitnodigingen en de bevestigingslijsten van de gasten blijven actief zolang de uitnodiging online staat en tot een jaar na het feest, tenzij de organisator ons vraagt ze eerder te verwijderen.
- Commerciële en factuurgegevens worden bewaard zolang de geldende belastingwetgeving dat vereist (meestal 6 jaar).
- Je accountgegevens blijven bewaard zolang je gebruiker van het platform bent; je kunt op elk moment de volledige verwijdering van je account aanvragen door ons te mailen of rechtstreeks in je paneel, onder “Mijn uitnodigingen”.
- Als je de optie voor onbeperkt online neemt, worden de gegevens voor onbepaalde tijd bewaard zolang de uitnodiging actief blijft.
6. Je rechten over je gegevens
Je hebt volledige controle over je gegevens. Je kunt ons op elk moment mailen op hola@amoinvitar.com om te vragen welke gegevens we over je hebben, een fout te laten corrigeren, ze volledig te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, de verwerking te laten beperken of ze in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen. Je kunt ook elke eerder gegeven toestemming intrekken.
Vind je dat we je verzoek niet correct hebben behandeld, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde nationale of internationale toezichthouders voor gegevensbescherming.
7. Beveiligingsmaatregelen
We passen strikte organisatorische en technische controles toe zodat je gegevens veilig worden verzonden en opgeslagen. Dat omvat versleutelde, beveiligde verbindingen (HTTPS), privépanelen die met een uitnodiging zijn beschermd, spamblokkering en uitsluitend eersteklas technologieleveranciers die privacy respecteren.
8. Updates van dit document
We kunnen deze tekst in de toekomst aanpassen aan nieuwe functies van de website of technologische veranderingen. De meest recente versie vind je altijd hier, met de datum van de laatste update.
Andere juridische teksten: Juridische kennisgeving · Privacy · Cookies · Voorwaarden · Terugbetaling · AVG